Indledning:
Virksomheder arbejder med mange forskellige metoder, initiativer og strategier for at få flere kvinder i ledelse. Der kan være megen god inspiration at hente fra andre virksomheders måde at gribe arbejdet an på, og det kan være en interessant del af virksomhedens kommunikation at formidle egne erfaringer med arbejdet videre.

Virksomheder der tilslutter sig charter for flere kvinder i ledelse offentliggøres på ligestillingsministerens hjemmeside. Ligestillingsministeren sikrer, at der skabes en synlig platform for charteret og de enkelte virksomheder, så det bliver muligt at dele erfaringer og viden om, hvordan man får flere kvinder i ledelse. Platformen bliver således et virtuelt rum for læring, inspiration såvel som et udstillingsvindue for de deltagende virksomheder.

Platformen er etableret i form af en særlig hjemmeside, som opdateres løbende med nye tiltag, som vedrører charteret. På hjemmesiden bliver der link til alle virksomheder, så det bliver muligt at se resultater og mål for de enkelte. Desuden kan der trækkes gode eksempler frem og udveksles erfaringer. Virksomhederne får således adgang til hinandens hjemmesider, og det er op til virksomheden selv, om de vil etablere særlige sider på deres egen hjemmeside, som beskriver arbejdet med charteret og kvinder og ledelse, eller om de vil linke til kontaktoplysninger, rapporter e.a.

Således får alle interesserede mulighed for at følge udviklingen generelt med charteret såvel som de enkelte virksomheders fremdrift og resultater.

For at sikre udveksling af erfaring og synliggørelse af viden er virksomheder, der tilslutter sig charteret, forpligtet til at rapportere om initiativer og fremgang i forhold til arbejdet. Rapporteringerne sker som udgangspunkt uden formkrav på den måde, virksomheden selv vælger at oplyse om arbejdet. Det vil være oplagt at integrere rapporterne i det eller de systemer, virksomhederne anvender i forvejen. For offentlige virksomheder vil det oftest betyde, at der rapporteres som en del af de lovpligtige ligestillingsredegørelser, og for private virksomheder kan der f.eks. rapporteres som en del af årsrapporten.

Der er ingen formkrav til rapporteringen, som dog skal beskrive:

• Måltal og forventede resultater.


• Praktiske tiltag for at få flere kvinder i ledelse.


• Opnåede resultater.

Private virksomheder:
Rapporteringen integreres for private virksomheder ideelt set i årsrapport eller lignende. Den skal som udgangspunkt ikke udarbejdes som en enkeltstående rapport. Derudover forventes virksomhederne at indsende en elektronisk version af rapporteringen om charteret for flere kvinder i ledelse til ligestillingsministerens hjemmeside. Virksomheder kan dog overveje, om de særskilt ønsker selv at udvikle et rapporteringssystem for deres fremdrift med charteret.

Rapporteringerne, eller dele af dem, offentliggøres på ligestillingsministerens hjemmeside.

Offentlige virksomheder og organisationer:
For offentlige virksomheder kan rapporteringen ske som en del af de lovpligtige ligestillingsredegørelser. Hvert andet år (ulige år) indsender offentlige virksomheder redegørelser for status og mål for ligestillingsarbejdet i et elektronisk skema. Ligestillingsministeren sikrer, at rapportering om charteret kan ske sammen med de nuværende lovpligtige ligestillingsredegørelser. Dermed vil kravet om digital version af charterrapportering samtidig være opfyldt.

De offentlige virksomheder kan også vælge at rapportere integreret i en årsrapport e.lign. Her gælder det samme som for private virksomheder; rapporteringen skal som udgangspunkt ikke udarbejdes som en enkeltstående rapport.

Praksis om indberetninger (offentlige og private):
Virksomheder, der tilslutter sig charteret, skal inden tre måneder efter tilslutningen udarbejde en kort rapport (max to sider) om hvilke mål og tiltag, man ønsker at igangsætte i forhold til de syv punkter i charteret – en base-line for arbejdet.

Rapporteringen skal efterfølgende ske mindst hvert andet år. Fristen for virksomheder, kommuner og regioner er senest den 1. november i ulige år, mens den for statslige organisationer er senest den 1. september i ulige år. Det følger den lovpligtige frist for lovpligtige ligestillingsredegørelser. Når en virksomhed har sendt sin ”base-line”/startrapport går der dog mindst et år, før rapporteringen skal være indsendt. (Hvis en virksomhed sender sin startrapport den 1. marts 2008, skal der således rapporteres første gang den 1. november 2009. Sender en virksomhed sin startrapport den 1. december 2008 skal virksomheden indberette den 1. november 2011.)

Virksomheder, der ikke leverer en afrapportering bliver markeret på ligestillingsministerens hjemmeside. Hvis virksomheden ikke leverer rapporten inden for tre måneder efter deadline, ekskluderes den fra charteret.

Virksomheder kan vælge at opdatere deres rapportering så ofte, de ønsker, og som det passer ind i virksomhedens egen rapporteringsstruktur. Hvis der f.eks. rapporteres via årsrapporter, kan virksomheden således sende et nyt link, som så integreres på hjemmesiden om charteret. På den måde vil det være virksomhedens eget valg, hvilke nye oplysninger, der skal ligge på siden. Dog vil der være nye oplysninger mindst hvert andet år (ulige år).

Kvalitetskontrol:
Der udpeges et eksternt, professionelt organ til at varetage den løbende kvalitetskontrol af rapporteringerne fra virksomhederne. Mindst hvert andet år vil hjemmesiden således blive evalueret med henblik på at sikre kvaliteten fra alle de underskrivende virksomheder. Kvalitetskontrollen kan medføre, at virksomheder, som ikke rapporterer eller som ikke har forklaret evt. fraværende resultater, kan ekskluderes fra hjemmesiden. Virksomhederne bliver målt i forhold til deres udgangspunkt, dvs. de mål de selv har opstillet og de initiativer, de selv har planlagt. Der er tale om en proportionalitetsbetragtning, som virksomheden selv er med til at formulere. Virksomhederne vil ikke blive målt på fælles overordnede mål, men på deres egen opfyldelse af charteret og de planer, virksomheden selv har lagt for at opnå det. Det kan således reflektere forskelle i brancher og sektorer.

Sådan kan man gøre:
Det er en god idé at overveje, hvordan man præsenterer sine initiativer og resultater i forhold til samarbejdspartnere, nuværende og kommende medarbejdere og offentligheden generelt.

Forslag til idéer:

• Indgå i netværk med andre virksomheder, der også arbejder med kvinder og ledelse om erfaringer og måske fælles initiativer.


• Indtænk charteret, og det at virksomheden arbejder med kvinder og ledelse, i både intern og ekstern kommunikation f.eks. medarbejderblad, intranet, hjemmeside, jobannoncer, pressemeddelelser m.v.


• Planlæg rapporteringen til ligestillingsministeren. Hvordan præsenteres initiativer og resultater bedst, hvilke mål skal der sættes og hvordan skal der følges op på dem.


• Beslut hvor ofte og i hvilken form fremdriften og resultaterne af virksomhedens arbejde med charteret skal ske, så det både opfylder kravene om rapportering til ligestillingsministerens hjemmeside og til virksomhedens eget behov for at følge arbejdet.


• Brug andre virksomheders rapportering som inspiration til arbejdet og skab kontakter med virksomheder, der kan dele erfaring og viden med jer.